NOTA INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RELATIVI ALLE INFORMAZIONI DI SICUREZZA

L’attuale legislazione richiede che Novo Nordisk SpA raccolga i reclami e le informazioni di sicurezza che riguardano i nostri prodotti proteggendo i Suoi dati personali. Questa nota informativa spiega come noi trattiamo (es. raccogliamo, usiamo, conserviamo e condividiamo) i Suoi dati personali. Noi trattiamo ogni dato personale su di Lei secondo questa nota informativa e la normativa a riguardo. In Novo Nordisk raccogliamo tutte le informazioni di sicurezza sui nostri prodotti in un database globale. I dati sono analizzati su base regolare per determinare qualsiasi nuova informazione di sicurezza sui nostri prodotti da dover condividere con le autorità, i medici e i pazienti. Questo è fatto con lo scopo di garantire la sicurezza dei nostri prodotti e dei pazienti.

L’azienda responsabile del trattamento dei Suoi dati personali è:

Novo Nordisk SpA

Via Elio Vittorini, 129

00144 – Roma

+3906500881

Lei può sempre contattare Novo Nordisk SpA o il responsabile locale della Data Privacy privacyita@novonordisk.com per domande o dubbi su come sono trattati i Suoi dati personali.

Raccogliamo dati personali dalle seguenti fonti:

  • Da Lei direttamente
  • Dall’operatore sanitario quali l’infermiere, il farmacista o il medico
  • Pubblicamente dalle pubblicazioni disponibili, dai siti web o dai social media.

Trattiamo i Suoi dati personali per i seguenti motivi:

  • Per effettuare una valutazione scientifica di ogni reclamo o effetto indesiderato potenzialmente legato ai prodotti Novo Nordisk
  • Per inserire gli effetti indesiderati nel nostro database globale di sicurezza che è analizzato regolarmente
  • Per valutare modelli associati ai reclami, inclusi gli effetti indesiderati.

Per gli scopi riportati sopra nel Paragrafo 3, potremmo trattare i seguenti tipi di dati personali:

  • Contatti (nome, indirizzo, telefono, email)
  • Dati che rivelano l’origine etnica o raziale
  • Dati che riguardano la salute e i medicinali in uso

Il nostro trattamento dei Suoi dati personali richiede una base legale. Per legge, siamo autorizzati a trattare i Suoi dati personali descritti nel Paragrafo 4 con riferimento alla seguente base legale:

  • Il trattamento è necessario per rispettare gli obblighi di legge sulla sicurezza dei farmaci.

Potremmo condividere i Suoi dati personali con:

  • Autorità
  • Altre entità Novo Nordisk (es. affiliate Novo Nordisk in altri Stati)
  • Aziende Terze Parti che supportano la nostra azienda (es. consulenti, fornitori IT)

Per lo scopo descritto nel Paragrafo 3, trasferiamo i Suoi dati personali nei seguenti Stati fuori dall’Area Economica Europea (EEA):

  • Tutti gli Stati fuori dall’Area Economica Europea in cui Novo Nordisk è fisicamente presente.

Il livello di protezione dei dati in alcuni di questi paesi non è il medesimo applicato in Europa. Per tale motivo, utilizziamo una delle seguenti garanzie, come richiesto dalla legge, per proteggere i Suoi dati personali in caso di tali trasferimenti.

Il trasferimento avviene verso un’entità Novo Nordisk coperte dalle Norme vincolanti d’impresa di Novo Nordisk disponibili all’indirizzo https://www.novonordisk.com/about-novo-nordisk/corporate-governance/personal-data-protection.html.

Conserviamo i Suoi dati personali per i seguenti periodi di tempo:

  • 12 anni per dati relativi a problemi tecnici (technical complaint)
  • Permanentemente per dati relativi ad effetti indesiderati
  • Fino a 5 anni per tutte le altre richieste.

In generale, Lei ha i seguenti diritti:

  • Può avere una panoramica dei dati personali che noi abbiamo su di Lei
  • Può richiedere una copia dei Suoi dati personali in un formato strutturato e comunemente usato leggibile da computer
  • Può richiedere un aggiornamento o una correzione dei Suoi dati personali
  • Può inviare un reclamo su come trattiamo i Suoi dati personali al Garante della Privacy.

Secondo l’applicabilità della legge, potrebbero esserci limiti su tali diritti dipendenti da specifiche circostanze sull’attività del trattamento.

Ci contatti come descritto nel Paragrafo 1 per ulteriori domande o richieste relative ai Suoi diritti.