Notifica del trattamento dei dati personali

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Notifica del trattamento dei dati personali

1.1 Questa informativa sul trattamento dei dati personali è rivolta agli operatori sanitari con cui instauriamo o manteniamo una relazione;

 

1.2 Novo Nordisk Spa e Novo Nordisk A/S sono tenute per legge a proteggere i Suoi dati personali. Questa Informativa spiega come trattiamo (ad es. raccogliamo, usiamo, archiviamo e condividiamo) i Suoi dati personali. Tratteremo tutti i dati personali su di Lei in conformità alla presente informativa e la legge applicabile.

2 CHI SIAMO?

2.1 Le società titolari del trattamento dei Suoi dati personali sono: 

Novo Nordisk Spa

Via Elio VIttorini, 129

00144 Roma

Registro delle Imprese 03918040589

e

Novo Nordisk A/S

Novo Alle 1

2880 Bagsværd

Registrazione società n. 24256790

“NN A/S”

collettivamente, “noi” o “ci” )

2.2 È in qualunque momento possibile contattare il Titolare della protezione dei dati privacyita@novonordisk.com per domande o dubbi su come trattiamo i Suoi dati personali.

3 COME RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI SU DI LEI?

3.1  Riceviamo i Suoi dati personali dalle seguenti fonti:

(a) Direttamente da Lei,

(b) da pubblicazioni consultabili da tutti, siti web o social media,

(c) da venditori/fornitori che hanno ricevuto il Suo consenso al trattamento delle Sue informazioni,

(d) dal Suo utilizzo dei servizi digitali forniti da Novo Nordisk, quali siti web ed e-mail.

 

4 PERCHÉ TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

4.1 Trattiamo i Suoi dati personali per una o più finalità determinate. Gestiamo solo i dati personali strettamente necessari per raggiungere tali finalità. In nessun caso e per nessuna ragione i dati raccolti vengono ceduti a terze parti.

4.2 Il trattamento dei Suoi dati personali richiede una base giuridica. Non tratteremo i Suoi dati personali se non abbiamo una giustificazione adeguata prevista per legge per tale finalità.

4.3 Disposizioni generali. Trattiamo i Suoi dati personali per perseguire i nostri legittimi interessi e per  le seguenti finalità

(a) per scopi statistici e per ottimizzare i servizi che Le forniamo;

(b) per gestire le nostre risorse aziendali, tra cui la gestione delle infrastrutture informatiche per rispondere alle Sue richieste e fornirLe un supporto efficiente;

(c) per invitarla a eventi, congressi o riunioni sponsorizzati da noi;

(d) per concederle l’accesso a siti web protetti da password per professionisti e/o moduli di formazione;

(e) per fornirLe informazioni adeguate, appropriate e aggiornate su malattie, farmaci e altri servizi;

(f) per inviare sondaggi e comunicazioni riguardanti prodotti, aree terapeutiche o servizi da noi promossi.

 

4.4  Conformità. Trattiamo i Suoi dati personali per i seguenti scopi di conformità, in quanto ciò è necessario per ottemperare ai nostri obblighi legali:

(a) per gestire il nostro rapporto con Lei, compresa la convalida delle sue credenziali professionali (ad es. tramite database di terzi);

(b) per garantire la conformità ai requisiti legali, tra cui la trasparenza delle transazioni di valore, la documentazione dei campioni dei prodotti, la documentazione relativa alle imposte e alle detrazioni;

(c) per rispondere ai presunti casi di cattiva condotta o frode

 

4.5 Obblighi contrattuali. Trattiamo i Suoi dati personali in quanto il trattamento è necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei Suoi confronti (laddove applicabile) o per attività precontrattuali quali:

(a) attività di preparazione o di esecuzione dei contratti esistenti e ai fini della conservazione generale della documentazione;

(b) per garantire una fatturazione corretta.

 

4.6 Profilazione. Lei ha fornito il Suo esplicito consenso al trattamento dei Suoi dati personali per scopi di profilazione. Il Suo consenso è la base giuridica per la profilazione. Nel quadro della profilazione, trattiamo i Suoi dati per i seguenti scopi:

(a) Costruire un Suo profilo utente e gestirlo attraverso i canali digitali;

(b) Individuare le aree terapeutiche di suo interesse

(c) Migliorare la qualità dei servizi ottimizzando le nostre interazioni e comunicazioni.

 

5 QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO SU DI LEI?

5.1 Per gli scopi descritti sopra nelle sezioni ‎4.3, ‎4.4 e ‎4.5 (scopi generali, di conformità e contrattuali), possiamo elaborare i seguenti tipi di dati personali: 

(a) Informazioni di identificazione generale (ad es. nome, sesso, dati di contatto);

(b) la Sua funzione (ad es. titolo, posizione, nome dell’azienda, reparto). Per gli operatori sanitari: ID operatore sanitario, prima specializzazione, seconda specializzazione, anno di laurea in medicina, pubblicazioni, attività congressuali, premi, biografia, formazione, link alle università, esperienza e partecipazione/contributo a sperimentazioni cliniche, linee guida, comitati editoriali e organizzazioni, terapie e trattamenti eseguiti;

(c) i Suoi dati di identificazione elettronica, laddove richiesto allo scopo di consegnare prodotti o servizi alla nostra società (ad es. codici di accesso, diritti di accesso, password, numero di badge, indirizzo IP, identificatori/cookie online),

(d) informazioni riguardanti l’utilizzo dei canali di comunicazione e frequenza di accesso degli stessi, le risposte e/o le Sue preferenze, anche in termini di tipologie di contenuto;

(e) dati che ci fornisce ad esempio quando compila dei moduli o durante gli eventi cui partecipa o quando risponde alle domande durante una conversazione o in un sondaggio;

(f) dati relativi ai servizi che Le forniamo;

informazioni sulle attività/interazioni promozionali, scientifiche e mediche che intercorrono tra noi, comprese le potenziali interazioni future. 

 

5.2 Profilazione. Per le finalità di profilazione descritte sopra nella sezione ‎4.6 (Profilazione), possiamo trattare i seguenti tipi di dati personali:

(a) informazioni di identificazione generale (ad es. nome, sesso, dati di contatto);

(b) la Sua funzione (ad es. titolo, posizione, nome dell’azienda, reparto). Per gli operatori sanitari: ID operatore sanitario, prima specializzazione, seconda specializzazione, anno di laurea in medicina, pubblicazioni, attività congressuali, premi, biografia, formazione, link alle università, esperienza e partecipazione/contributo a sperimentazioni cliniche, linee guida, comitati editoriali e organizzazioni, terapie e trattamenti eseguiti;

(c) i Suoi dati di identificazione elettronica, laddove richiesto allo scopo di consegnare prodotti o servizi alla nostra società (ad es. codici di accesso, diritti di accesso, password, numero di badge, indirizzo IP, identificatori/cookie online),

(d) informazioni riguardanti l’utilizzo dei canali di comunicazione e frequenza di accesso degli stessi, le risposte e/o le Sue preferenze, anche in termini di tipologie di contenuto;

(e) dati che ci fornisce ad esempio quando compila dei moduli o durante gli eventi cui partecipa o quando risponde alle domande durante una conversazione o in un sondaggio;

(f) dati relativi ai servizi che Le forniamo;

informazioni sulle attività/interazioni promozionali, scientifiche e mediche che intercorrono tra noi, comprese le potenziali interazioni future. 

 

6 CON CHI CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

6.1 Nel corso delle nostre attività e per gli scopi di sui alla sezione ‎4, possiamo condividere i Suoi dati personali con:

(a)  il nostro personale (compreso il personale di altre società del gruppo Novo Nordisk);

(b) i nostri fornitori o venditori che prestano servizi alla nostra società (ad es. consulenti, fornitori di servizi informatici, agenzie di logistica per eventi congressuali)

(c) i nostri fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database e consulenti;

(d) i nostri partner commerciali che offrono prodotti o servizi congiuntamente con noi o con le nostre controllate o affiliate;

(e) qualsiasi terza parte a cui attribuiamo o assegniamo uno qualsiasi dei nostri diritti o obblighi;

(f) eventuali consulenti e legali esterni. 

 

6.2 Tutte le terze parti sono contrattualmente obbligate a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati personali, in conformità con la legge vigente. 

6.3 I Suoi dati personali possono essere accessibili o trasferiti a qualsiasi autorità, ente pubblico o tribunale, a livello nazionale e/o internazionale, laddove siamo tenuti a farlo in base alle leggi o alle normative vigenti o su loro richiesta.

7 TRASFERIAMO I SUOI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UE/SEE?

7.1 I dati personali che raccogliamo su di Lei e/o da Lei possono anche essere trattati, consultati o archiviati in un Paese al di fuori del territorio italiano per gli scopi di cui alla sezione ‎5.

7.2 Il livello di protezione dei dati in alcuni Paesi al di fuori del SEE non è conforme a quello attualmente applicato e fatto rispettare all’interno del SEE. Pertanto, utilizziamo le seguenti misure di sicurezza, come richiesto dalla legge, per proteggere i Suoi dati personali in caso di tali trasferimenti:

(a) Il trasferimento avviene verso un’entità Novo Nordisk coperta dalle Norme vincolanti d’impresa di Novo Nordisk, disponibili all’indirizzo https://www.novonordisk.com/about-novo-nordisk/corporate-governance/personal-data-protection.html
(b) I Paesi destinatari sono ritenuti dalla Commissione UE capaci di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali;
(c) Abbiamo stipulato Clausole contrattuali tipo per il trasferimento dei Dati personali a Paesi terzi. È possibile ottenere una copia delle Clausole contattandoci secondo le modalità descritte nella sezione 2;
(d) L’Accordo quadro di tutela della privacy (Privacy Shield) UE-USA per i trasferimenti a società e organizzazioni munite della certificazione Privacy Shield e ubicate negli Stati Uniti. Per maggiori informazioni e un elenco di società e organizzazioni munite della certificazione Privacy Shield consultare l’indirizzo https://www.privacyshield.gov/welcome.

8 PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO I SUOI DATI PERSONALI?

8.1 Conserveremo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti o per rispettare i requisiti di legge. 

9 QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

9.1 In generale, gode dei seguenti diritti e può: 

(a) Ottenere una panoramica di quali dati personali conserviamo su di Lei,
(b) Ottenere una copia dei Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico,
(c) Ottenere un aggiornamento o una rettifica dei Suoi dati personali,
(d) Richiedere la cancellazione o l’eliminazione dei Suoi dati personali,
(e) Richiederci di interrompere o limitare il trattamento dei Suoi dati personali,
(f) Inviare un reclamo sulle modalità con cui trattiamo i Suoi dati personali ad un’Autorità responsabile della protezione dei dati.

 

9.2 Può revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per scopi di profilazione come stabilito nella sezione ‎4.6 in qualsiasi momento. Tale revoca non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca.

9.3 Può avvalersi dei Suoi diritti, inclusa la revoca del consenso contattando Novo Nordisk ai seguenti indirizzi: privacyita@novonordisk.com contatti@novonordisk.com